Administrator i kontakt
Dokument dotyczy katalogu BeautyNova Concept oraz formularzy zapytań o produkty, prezentacje i szkolenia.
Administratorem danych osobowych jest BEAUTYNOVA CONCEPT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Abrahama 1A, lok. 3.08, 80-307 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001093375, NIP 5842849201.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@beautynovaconcept.eu lub pisemnie na wskazany adres spółki.
Jakie dane przetwarzamy
Formularze obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, województwo i treść wiadomości. Zapytanie może zawierać nazwę wybranego produktu i rodzaj kontaktu, np. prezentację urządzenia.
W związku z obsługą strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, odwiedzany adres i informacje o przeglądarce. Służą one dostarczaniu strony i jej ochronie.
Nie wpisuj do formularza danych pacjentów, informacji o zdrowiu ani innych danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane z formularza przetwarzamy w celu obsługi zapytania i przekazania go właściwej osobie w zespole, na podstawie zgody udzielonej przy wysłaniu formularza — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać przez kontakt z administratorem.
Jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, która ma być jej stroną, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obsługa pozostałej korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wysłanie zapytania nie stanowi zgody na newsletter ani marketing.
Analityka za zgodą
Po wyrażeniu zgody na analitykę korzystamy z Google Analytics 4 do statystyk korzystania ze strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Google może przetwarzać identyfikatory cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz aktywności na stronie. Nie przekazujemy do pomiarów treści zapytań z formularza. Zgodę można wycofać w ustawieniach cookies. Dostawcą jest Google Ireland Limited; informacje o przetwarzaniu i transferach danych znajdziesz w polityce prywatności Google oraz warunkach przetwarzania danych Google.
Kto może otrzymać dane
Dostęp do zapytania mogą mieć osoby upoważnione do jego obsługi i właściwy przedstawiciel regionalny.
Strona korzysta z hostingu Vercel, wiadomości z formularza są wysyłane przez Resend, a skrzynki pocztowe BeautyNova są obsługiwane przez Aftermarket Hosting. Formularz stosuje walidację serwerową, pole-pułapkę, kontrolę czasu wypełnienia i podstawowy limit liczby prób; mechanizmy te nie wymagają dodatkowych usług ani cookies.
Zdjęcia produktów są dostarczane razem ze stroną; ich wyświetlanie nie wymaga połączenia ze starym serwisem ani domeną zisuc.pl.
Przekazywanie danych poza EOG
Hosting Vercel i wysyłka wiadomości przez Resend mogą wiązać się z przetwarzaniem danych w Stanach Zjednoczonych oraz w krajach, w których działają ich podwykonawcy. Dostawcy opisują zabezpieczenia transferów, w tym standardowe klauzule umowne, w swoich warunkach przetwarzania danych.
Informacje o zabezpieczeniach i podwykonawcach znajdziesz w warunkach przetwarzania Vercel i warunkach przetwarzania Resend. Kopię informacji dotyczących zabezpieczeń stosowanych przy obsłudze Twoich danych możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem pod adresem kontakt@beautynovaconcept.eu.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a dłużej tylko, gdy wymagają tego obowiązki prawne lub ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń.
Po zakończeniu obsługi zapytania usuwamy dane, które nie są już potrzebne do tych celów. Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dokumentację przechowujemy przez okres wymagany dla jej realizacji i rozliczenia, obowiązków prawnych oraz roszczeń.
Dane techniczne i logi przechowujemy przez czas niezbędny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu oraz wyjaśnienia wykrytych incydentów.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci także przenoszenie danych i sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje znajdziesz na uodo.gov.pl.
Dobrowolność i automatyzacja
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych wymaganych do kontaktu nie będzie możliwa obsługa zapytania przez formularz. Numer telefonu pozostaje opcjonalny.
Aplikacja kieruje zapytanie do właściwej osoby na podstawie województwa. Nie wdrożono profilowania marketingowego ani automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę.